Sữa lỗi khoảng cách giữa các từ quá xa

Khi bạn copy 1 văn bản từ trên mạng về máy tính của bạn pase ra word mà lại bị lỗi khoảng trắng hoặc khi ta căn lề đều cho 1 đoạn văn bản. Lỗi trên thực chất là do tại điểm cuối của đoạn văn bản đó có dấu ngắt dòng(Shift+Enter) mà không phải là dấu ngắt đoạn văn bản(Enter).

Để tạo ra tình huống này, các bạn chỉ cần căn lề đều cho 1 đoạn văn bản, khi đang gõ đến giữa dòng thì nhấn Shift+Enter thì các bạn sẽ tạo ra được tình huống này ngay thôi. Trong trường hợp một văn bản dài và có nhiều đoạn ngắt dòng cần xử lý như này, ta có thể sử dụng tính năng Replace để xử lý. Ở đây dễ dàng nhận ra là ta cần thay thế dấu ngắt dòng đó bằng dấu ngắt đoạn văn bản. Thực hiện như sau:

1. Nhấn Ctrl+H để hiện cửa sổ Find and Replace.

2. Tại trang Replace nhấn vào nút More.

3. Đặt con trỏ vào ô Find what, nhấn vào nút Special và chọn là Manual line break, khi đó ô Find what sẽ là ^l

4. Đặt con trỏ vào ô Replace with, nhấn vào nút Special và chọn Paragraph mark, khi đó ô Replace sẽ là ^p

5. Nếu thay thế toàn bộ thì nhấn vào nút Replace All, bằng không thì dùng nút Find Next để duyệt qua các vị trí cần thay thế và xử lý cho từng vị trí này.

Cách khác

Word 2010, 2013: 

- Bước 1: Vào File => Options => Advanced

- Bước 2: Ở mục Smart cut and Paste, Click vào nút Settings

- Bước 3: Tại hộp thoại Settings, bạn hãy bỏ dấu kiểm ô Adjust sentence and word spacing automatically và nhấn Ok.

Word 2007:

- Bước: Bạn vào hộp thoại Options bằng cách Office button =>Word Options => Advanced

- Bước 2: Dòng Use smart Cut and Paste => Settings => bỏ chọn trong mục Adjust sentence and word spacing automatically –> OK

Word 2003:

Bước 1: Trên giao diện click Tools => Options. Cửa sổ Options mở ra => chọn Tab Edit => Settings

Bước 2: Bỏ dấu chọn trong ô Adjust sentence and word spacing automatically –> OK

Word 2003

Vào Tools > Options 

 

Chọn thẻ Edit và bỏ dấu check tại mục: 

Use smart paragraph selection 
Smart cut and paste 

 

Chúc bạn thành công!