Trong khi thu thập dữ liệu có những con số hay cái tên trùng nhau mà các bạn chưa kịp xóa. Khi dữ liệu quá nhiều, công việc xóa dữ liệu trùng rất khó khăn và mất nhiều thời gian của bạn. Nhưng bây giờ, công việc xóa dữ liệu trùng trở nên rất dễ dàng chỉ cần 1 lần kích chuột trong excel. Hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn lọc dữ liệu trùng trong excel 2010.
Ta có bảng thống kê danh sách của sinh viên sau. Yêu cầu: Trong bảng đã có những sinh viên bị lập lại, hãy lọc và xóa dữ liệu trùng đó
Trước khi lọc dữ liệu trùng trong excel 2010 ta cần phải phân tích lọc những thuộc tính nào. Ở bài trên có 2 thuộc tính ta có thể lọc trùng đó là họ tên và ngày sinh của sinh viên còn nơi sinh có thể trùng nhau được. Bây giờ, chúng ta tiến hành lọc trùng cho bảng trên
Các bạn bôi đen toàn bộ dữ liệu trong bảng. Trên thanh công cụ của excel, bạn chọn Data→Remove Duplicates
Sau đó, xuất hiện một cửa sổ Remove Duplicates, kích chuột chọn họ tên hoặc ngày sinh hoặc cả 2 cũng được.
Sau khi chọn xong, bấm vào OK ở bên dưới và chúng ta thu được kết quả như sau
Như vậy những cái tên trùng nhau đã bị xóa khỏi danh sách. Việc lọc dữ liệu trùng trong excel 2010 hoàn tất. Bây giờ, các bạn có thể làm việc với những bài với nhiều con số hoặc cái tên lớn hơn một cách dễ dàng.
Đặt làm trang chủ
Giới thiệu
E-mail: odddellarobbia30@gmail.com
Liên hệ Quảng cáo
Tuyển cộng tác viên
Đường dây nóng 0123.45.67.89
Top